시말서 양식 다운로드, 시말서 작성방법 한글 hwp, PDF, 워드, 엑셀 파일 무료 다운

시말서란?

시말서란 어떤 실수나 사고를 일으킨 직원이 그 사실에 대한 보고와 경위를 적어 회사에 제출하는 문서를 의미합니다. 다른 말로는 경위서라고 부르기도 합니다. 일반적으로 징계를 내리기에는 경미한 정도의 실수나 사고가 발생했을 때 시말서를 제출하는 것으로 처분을 대신하는 경우가 많습니다.

시말서는 언제 작성할까?

시말서의 경우 사내 규정에 명시되어 있지 않는 경우가 많습니다. 앞서 설명한 것처럼 징계를 내리기 애매한 상황에서 시말서를 요구하는 경우가 잦기 때문입니다. 따라서 시말서는 부서장이나 책임자가 요구할 시에 작성하게 됩니다. 

시말서 작성방법

1. 사실에 입각하여 작성하기
   시말서는 학교나 집에서 쓰던 반성문과는 다른 개념입니다. 감정에 치우쳐서 쓰기보다는 사실에 근거해 작성하여야 합니다. 실수를 했다면 실수한 경위와 실수 원인 등이 명확하게 쓰여있어야 합니다.
2. 육하원칙에 따라 작성하기
   시말서에는 누가, 언제, 어디에서, 무엇을, 어떻게, 왜 6가지 내용이 반드시 들어가야 합니다. 육하원칙에 따라 형식적으로 쓰기보다는 자연스러운 흐름에 따라 해당 질문에 대한 답변이 꼭 들어가게 내용을 구성하는 것이 좋습니다.
   
   
3. 재발 방지에 대한 내용 담기
   시말서는 기본적으로 경위에 따라 작성하되, 실수나 사고에 대한 반성과 재발 방지에 대한 내용이 담겨있어야 합니다. 예를 들어 잦은 지각으로 시말서를 쓰게 되었다면 첫째, 잦은 지각에 대한 반성과 둘째, 앞으로는 지각을 하지 않기 위해 어떤 노력을 할 것인지가 분명히 명시되어 있어야 한다는 것입니다.

시말서에는 정답이 없습니다. 시말서를 쓰게 되는 상황도 모두 다르고 왜 그런 실수를 했는지는 실수한 당사자만이 알 수 있기 때문입니다. 그렇기 때문에 이 3가지를 포함하여 시말서를 작성하시면 적어도 기본적인 구색을 갖춘 시말서를 작성하실 수 있을 것입니다. 

시말서 양식 다운로드

시말서 양식은 회사마다 따로 사용하는 양식이 있을 수 있습니다. 사내 인트라넷 등에서 사용하는 양식이 있는지 먼저 찾아보시고 없다면 아래 양식을 다운 받아 사용하시면 됩니다.

아래에서 시말서 양식을 무료로 다운로드하실 수 있습니다. 시말서 양식은 hwp 한글파일과 pdf 파일, 워드 docx, 엑셀 xlsx 파일로 구분하여 첨부합니다. 필요한 파일 형식을 무료 다운 받아 자유롭게 사용하세요.

시말서 양식 한글.hwp

0.01MB

시말서 양식 PDF.pdf

0.03MB

시말서 양식 엑셀.xlsx

0.01MB

시말서 양식 워드.docx

0.02MB