내용증명서 양식 다운로드, 내용증명서 보내는법, 무료 서식 알아보기

내용증명서란?

내용증명서란 보내는 사람이 받는 사람에게 어떤 내용을 고지하거나 통보할 때 우체국에서 공적으로 증명하는 문서입니다. 쉽게 말해 누가 누구에게 어떤 내용을 발송했는지 증명이 되는 문서라는 뜻입니다. 공신력을 가지기 때문에 추후 분쟁이 생길 경우 증거로 활용될 수 있습니다.

내용증명서를 보내는 이유

내용증명서 발송 목적에는 몇 가지 이유가 있습니다.

1. 증거를 남기기 위해 보내는 경우

증명할 내용에 대해 구두로만 통보할 경우에는 법적인 문제가 발생했을 때 '사실을 분명히 통보했다'라는 증거가 되지 못합니다. 그렇기 때문에 내용증명서를 보내 채무 변제 등 어떤 사실을 독촉했다는 증거를 남겨두기 위한 목적으로 사용할 수 있습니다.

2. 상대방에게 채무 및 어떤 사실을 독촉하기 위한 경우

채무 변제 등 사실에 대한 독촉 자체가 내용증명 발송의 목적이 되는 경우도 있습니다. 채무 사실과 불이행 시 발생하는 불이익 등을 통지하여 한 번 더 독촉하기 위함이죠.

3. 계약 등이 해지됨을 통보하는 경우

계약 관계에서 계약 취소나 해지 등을 통보하는 경우에도 내용증명을 사용합니다. 추후 문제가 생길 것을 대비해 확실히 계약 관계가 파기 됨을 공적으로 증명 받아두기 위해서 사용됩니다.

4. 공적인 내용을 서류로 통지하기 위한 경우

그 밖에 서류로 남겨둬야 문제 발생의 소지가 적은 공적 사실을 증명받을 때도 내용증명을 활용할 수 있습니다.

내용증명서 보내는 법

내용증명서를 보내기 위해서는 총 3부를 작성해야 합니다. 내용증명서 양식을 다운 받아 동일한 내용으로 3부를 작성하면 됩니다. 1부는 본인이, 1부는 우체국에, 1부는 상대방에게 보내기 위함입니다. 우체국에 내용증명 우편으로 접수하면 우체국에서 직인을 찍어 처리합니다. 이때 우체국에서 보관하는 1부의 내용증명서는 3년간 보관됩니다. 만약 본인이 보관했던 내용증명서를 잃어버리는 경우에도 3년 이내라면 우체국에 요청 시 복사본을 발급받을 수 있습니다.

내용증명서 양식 무료 다운로드

대한법률구조공단 내용증명서 양식을 hwp 한글파일, pdf 파일로 다운 받으실 수 있게 첨부하였습니다. 필요한 서식으로 무료 다운 받아 자유롭게 사용하시면 됩니다.

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